Onthaalmedewerker / Medisch secretariaat
Contract van onbepaalde duurDagwerkVaste JobVoltijds
SPOTWATCH is op zoek naar een administratief medewerker die een veelzijdige rol zal vervullen in de ondersteuning van ons team.
Functieomschrijving
- Je maakt en beheert afspraken.
- Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en je geeft informatie aan patiënten, artsen en andere betrokkenen.
- Je onthaalt patiënten, geeft hen uitleg en je beantwoordt hun vragen.
- Je verwerkt dossiers en werkt patiënteninformatie in ons systeem bij.
- Je rekent af met patiënten.
- Je assisteert bij administratieve taken.
- Je maakt specifieke fotografische afbeeldingen van de huid van patiënten. We verwachten hier geen voorkennis, je zal hierin opgeleid worden. We voorzien daarvoor voldoende tijd en begeleiding.
Profiel
- Je bent vriendelijk en gastvrij.
- Je bent empathisch.
- Je bent geduldig, maar je kan knopen doorhakken wanneer nodig.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt interesse in dermatologie.
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en je kan meerdere taken tegelijkertijd beheren.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
- Ervaring in een medische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je hebt een opleiding in medisch secretariaat of HBO5 verpleegkunde. Je bent bereid om die te halen, je studeert een van die opleidingen, of je hebt die al behaald.
- Flexibiliteit en bereidheid om af en toe in te springen voor collega’s wordt ten zeerste op prijs gesteld.
- Je houdt van nauwe samenwerking in een klein team.
- Je hebt er geen probleem mee om twee keer per week tot 20u te werken.
- Je bent bereid om op woensdag te werken (op zijn minst in de voormiddag).
- Je bent bereid om een paar weken opleiding in Aalter te volgen. Verdere opleiding en begeleiding zal dan in Antwerpen zijn.
Jobgerelateerde competenties
- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, …
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, …)
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
Locatie
Potvlietlaan 6, 2600 Berchem
Vereiste studies
- HBO: Studiegebied Gezondheidszorg
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- Studiegebied Gezondheidszorg
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Niet van belang
Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (in beperkte mate)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Aanbod
- Een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Je krijgt inspraak en je ideeën worden altijd geapprecieerd.
- Je werkt in een klein en warm team.
- Flexibiliteit (afhankelijk van de beschikbaarheid). 4/5 werkschema is bespreekbaar.
- Mogelijkheden voor ontwikkeling en groei in je takenpakket, zelfs op korte termijn.
- Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Solliciteer nu
Klaar voor een nieuwe uitdaging als onthaalmedewerker bij SPOTWATCH?
Stuur je CV en motivatiebrief naar petra.truant@spotwatch.be of via het formulier hiernaast. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Vragen over deze job?
Contacteer ons via e-mail info@spotwatch.be
of via 09/496 31 21.
