Onthaalmedewerker / Medisch secretariaat / Beeldtechnicus - Operationele vlinder/leiding
Contract van onbepaalde duurDagwerkDeeltijds of voltijdsVaste Job
Om de capaciteit te kunnen uitbreiden is SPOTWATCH op zoek naar een administratief medewerker / beeldtechnicus / vlinder met een hart voor de zorgsector die een veelzijdige en operationeel leidinggevende rol zal vervullen in de ondersteuning van ons gehele SPOTWATCH team.
Functieomschrijving
- Je maakt en beheert afspraken.
- Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en je geeft informatie aan bezoekers, artsen en andere betrokkenen.
- Je onthaalt mensen, geeft hen uitleg en je beantwoordt hun vragen.
- Je verwerkt dossiers en werkt informatie in ons systeem bij.
- Je rekent af met bezoekers.
- Je houdt een overzicht van de verschillende operationele zaken die moeten opgevolgd worden over de verschillende locaties heen.
- Na een uitgebreide opleiding neem je initiatief bij administratieve taken en bied je je collega’s ondersteuning bij vragen.
- Je maakt huidscans en detailopnames van de huid van onze bezoekers. We verwachten hier geen voorkennis, je zal hierin opgeleid worden. We voorzien daarvoor voldoende tijd en begeleiding.
- Je bent bereid om in te springen bij afwezigheid van collega’s op onze locaties in Kermt en Antwerpen. Daarom woon je het best op een redelijk haalbare afstand van beide locaties.
- Je voert eenvoudige controles uit om de kwaliteit en nauwkeurigheid te waarborgen.
- Je fungeert als vertrouwenspersoon van de CEO.
Profiel
- Je hebt een hart voor de zorg en wil graag een impact maken door mensen te helpen.
- Je hebt geen schrik van naakt.
- Je bent vriendelijk en gastvrij.
- Je bent empathisch.
- Je bent geduldig, maar je kan knopen doorhakken wanneer nodig.
- Je bent heel flexibel, en kan invallen voor collega’s wanneer nodig op minstens twee locaties (Berchem en Kermt).
- Je hebt doorzettingsvermogen.
- Je hebt zeer goede organisatorische vaardigheden en je kan meerdere taken tegelijkertijd beheren.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt een positieve ingesteldheid en een echte ‘can-do’ mentaliteit.
- Je leert zelf graag bij en bent als een coach voor je collega’s.
- Je bent integer en discreet.
- Je denkt zowel probleemoplossend als proactief.
- Je kan goed zelfstandig werken.
- Je hebt interesse in dermatologie.
- Je hebt communicatief vaardig.
- Je houdt van nauwe samenwerking in een klein team.
- Je hebt er geen probleem mee om twee keer per week tot 20u te werken.
- Je bent bereid om op woensdag te werken (op zijn minst in de voormiddag).
- Je bent bereid om op een andere locatie opleiding te volgen.
Locatie
Potvlietlaan 6, 2600 Berchem
Diestersteenweg 205, 3510 Kermt
Bereidheid om af en toe naar onze hoofdzetel in Aalter te komen, is een plus.
Vereiste studies
- HBO: Studiegebied Gezondheidszorg
- Bachelor-diploma
- Studiegebied Gezondheidszorg
- Gelijkwaardig door ervaring
Werkervaring
- 3-5 jaar ervaring, bij voorkeur in de zorgsector
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds of deeltijds te bespreken
- Dagwerk
Jobgerelateerde competenties
- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden.
- Je bent communicatief zeer sterk en professioneel
- Je leert gemakkelijk alle ins-en outs van SPOTWATCH.
- De planning en de agenda bijhouden.
- Je bent organisatorisch sterk.
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen.
- De bezoekers adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,…).
- Je bent zeer aandachtig voor de behoeften en zorgen van onze bezoekers.
- Het medisch dossier samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie.
- Nemen van fotografische overzichtsafbeeldingen en detailopnames.
- Je signaleert knelpunten en doet suggesties voor verbeteringen.
- Je bent flexibel.
- Je kunt zeer goed om met stressvolle situaties.
- Je hebt een groot aanpassingsvermogen.
- Strategische ondersteuning en samenwerking met de office manager en CEO.
- Je denkt kritisch en proactief.
Aanbod
- Een dynamische en afwisselende werkomgeving, waarin je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid geniet.
- Je krijgt inspraak en je ideeën hebben mogelijks een directe impact op het beleid.
- Je werkt in een klein en warm team.
- In ruil voor je flexibiliteit krijg je die ook van ons terug (afhankelijk van de beschikbaarheid). Een voltijdse job of halftijds werkschema is bespreekbaar.
- Mogelijkheden voor ontwikkeling en groei in je takenpakket, zelfs op korte termijn.
- Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Solliciteer nu
Klaar voor een nieuwe uitdaging als onthaalmedewerker en beeldtechnicus bij SPOTWATCH?
Stuur je CV en motivatiebrief naar contact@spotwatch.be of via het formulier hiernaast. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Vragen over deze job?
Contacteer ons via e-mail naar contact@spotwatch.be of via 09/496 31 21.
